Liebe Freunde Geschäftspartner und Interessenten
Eine der wichtigsten Regeln für Erfolgsbriefe. Überzeugen Sie mit der Sie-Ansprache .
wenn Sie einen Brief schreiben, möchten Sie den Leser ansprechen. Sie möchten, dass er Ihre Mitteilung mit Interesse liest, und meistens möchten Sie ihn dazu bewegen, etwas zu tun. Er soll
• eine Rechnung bezahlen,
• ein Produkt kaufen oder
• einen Termin mit Ihnen vereinbaren.
• In Ihr Geschäft einsteigen
Wenn Sie diese Ziele erreichen wollen, müssen Sie den Empfänger so ansprechen, dass er in den Text hineingezogen wird.
Gar nicht so einfach, wenn es um wenig spannende Inhalte geht, werden Sie jetzt sagen - und Sie haben Recht.
Es gibt aber ein bewährtes Stilmittel, mit dem Sie auch langweilige Fakten für den Leser interessant präsentieren: die Sie-Ansprache. Denn jeder interessiert sich für etwas, das für ihn persönlich gedacht ist.
Meine Empfehlung: Achten Sie ab sofort auf die Sie-Ansprache in Ihren Texten. Ersetzen Sie "ich" und "wir" durch "Sie".
Ergebnis: Ihre Nachrichten werden gern gelesen und die Empfänger motiviert, das zu tun, was Sie von ihnen wollen.
So formulieren Sie unpersönliche Sätze in die Sie-Ansprache um
1. Unpersönlich: Wir überweisen Ihnen das Geld in den nächsten Tagen
Sie-Ansprache: Sie erhalten das Geld in den nächsten Tagen.
2. Unpersönlich: Wir bieten Ihnen drei verschiedene Modelle an.
Sie-Ansprache: Sie können zwischen drei verschiedenen Modellen wählen.
3. Unpersönlich: Wir interessieren uns für ...
Sie-Ansprache: Haben Sie Informationen über ...?
4. Unpersönlich: Wir haben uns sehr darüber gefreut, dass ...
Sie-Ansprache: Sie haben uns eine große Freude mit ... gemacht.
5. Unpersönlich: Ich lade Sie herzlich ein ...
Sie-Ansprache: Sie sind herzlich eingeladen ...
6. Unpersönlich: Ich schlage vor, dass wir uns am ... treffen.
Sie-Ansprache: Haben Sie am ...
Sie merken schon: Das Umformulieren ist nicht einmal schwer. Nur, der unpersönliche Stil hat sich in unsere übliche Korrespondenz so sehr eingeschliffen, dass wir erst mit der Nase darauf gestoßen werden müssen.
Achten Sie in Zukunft auf die Sie-Ansprache - und Sie werden mit dem (fast) gleichen Brief bessere Ergebnisse erreichen.
Herzlichst Ihr Hagen Horst
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